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PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación comprende todas las actividades que permiten evaluar las necesidades que tengan la copropiedad y elegir la mejor propuesta en solución, calidad y precio, así como dejar evidencia de la transparencia, objetividad de la contratación de proveedores del Conjunto Residencial.
PRECONTRACTUAL
- Evaluación de la necesidad
- Informe de estado actual y recomendaciones
- Solicitud de propuestas mínimo a 3 proveedores
- Publicación de licitaciones a participar
- Evaluación de las propuestas
- Entregar comparativo a consejo de administración para aprobación.
- Selección de la propuesta
- Informe de calificación y acta de adjudicación
CONTRACTUAL
- Verificación de la veracidad de la propuesta recibida, referencias comerciales y personales de empresa y representante legal.
- Elaboración de contrato, incluye actividades específicas y detalladas
- Obligaciones del proveedor, materiales, tiempo de garantía.
- Pólizas de cumplimiento, anticipo, salarios, prestaciones y responsabilidad civil extracontractual.
- Fecha de inicio y fecha finalización y firma de representantes legales.
- Levantamiento de acta de entrega definitiva firmada por las partes
POSCONTRACTUAL
- Seguimiento a la calidad de las obras ejecutadas, bienes suministrados o prestación de servicios.
- Aviso oportuno de incumplimiento de obligaciones y ejecución de garantías de ser necesario
